Відправка документа факсом може викликати утруднення у людини, який не знайомий з даною процедурою. Проте нічого складного в цьому немає, для того щоб відправити документ по факсимільного зв'язку, достатньо виконати алгоритм з декількох дій, які не вимагають багато часу і швидко запам'ятовуються.
Інструкція
1
Для початку необхідно підготувати документ, який потрібно відправити факсом. Роздруковується текст документа, як правило, на аркуші формату А4, але певні моделі факсимільних апаратів підтримують і мінімальний розмір документа – 128 мм на 128 мм. Зазвичай апарати, що підтримують цей формат, вбудовані регулятори розміру документа. Отже, після того як документ в необхідному форматі роздрукований, уважно огляньте його. Якість друку тексту повинно бути досить хорошим, щоб у вашого адресата не виникло проблем з розбором тексту. Якщо після печатки на документі смазались чорнило, то краще скористатися послугами принтера ще раз.
2
Щоб вставити документ, підготовлений до відправки, факс, відкрийте лоток подачі документа. У більшості моделей він знаходиться в задній частині апарату. Вставляти папір потрібно лицьовою стороною вниз. При необхідності відправлення кількох аркушів в залежності від моделі факсу послідовність дій може різнитися. Є факсимільні апарати, що підтримують масову відправку – це означає, що в лоток подачі документа можна вставити, як правило, до 10 сторінок. Якщо ж апарат не підтримує цієї операції, то листи доведеться вставляти по черзі. Після того, як документ вставлений у факс, повинен прозвучати одноразовий сигнал і відбутися захоплення документа.
3
Наберіть номер свого адресата. Коли на тому кінці візьмуть трубку, представтеся і попросіть прийняти факс. Найчастіше загальноприйнятим словом для відправлення факсу є слово «Стартуємо», потім ви і ваш адресат натискаєте на кнопку «Старт», і факс починає вирушати. Поки факс не відправиться до кінця, не кладіть трубку. Якщо ж у адресата факс працює в автоматичному режимі, то наберіть його номер, дочекайтеся тонального сигналу факсу, потім натисніть «Старт».
4
Після того, як документ відправлений, натисніть кнопку «Зв'язок», або передзвоніть на інший номер, якщо в одержувача стоїть автомат, і поцікавтеся успішно пройшов факс, не стерся текст. У разі отримання адресатом документа в поганій якості - повторіть операцію спочатку.
Порада 2: Як передати факс
Відправлення документа по факсимільного зв'язку може викликати утруднення у новачка. Але нічого складного в цій процедурі немає, потрібно лише елементарна послідовність дій.
Вам знадобиться
- - телефонний зв'язок;
- - факсимільний апарат;
- - документ для відправки або його копія.
Інструкція
1
Вставте відправлений документ в апарат текстом вниз. Більшість апаратів можуть прийняти документ, покладений сторінок стопкою в порядку зростання їх нумерації, цілком і відправити їх по черзі. Але є й такі, куди доведеться вставляти сторінку за сторінкою.
2
Зніміть трубку і наберіть номер одержувача. Якщо той зайнятий, скиньте дзвінок і через деякий час передзвоніть знову.При відповіді привітайтеся зі співрозмовником, представтеся (не обов'язково повністю, достатньо назви компанії, в деяких випадках представлятися не обов'язково) і попросіть співрозмовника прийняти факс. Не буде зайвим назвати також кількість сторінок.Почувши підтвердження («стартую» або інше), натисніть на кнопку «Старт».Якщо у трубці чути характерний звук після кількох гудків, значить, факс стоїть на автоматі і ви можете стартувати.
3
Дочекайтеся, поки всі сторінки пройдуть через апарат. Якщо передачу перерветься достроково, повторіть дзвінок та відновіть її.По завершенні передачі факс видає характерний звук. Якщо апарат одержувача не стоїть на автоматі, не буде зайвим зняти трубку і запитати, чи пройшов документ, скільки сторінок отримано і читається текст або видно малюнок.В іншому разі не буде зайвим передзвонити по тому чи іншому, якщо знаєте, номером та уточнити цю інформацію.
Відео по темі
Корисна порада
При передачі офіційних документів краще вставляти в апарат не оригінал, а светокопию.Якщо ви відправляєте документ, в якому більше однієї сторінки, при підготовці до відсилання за можливості пронумеруйте їх уникнути плутанини.
Корисна порада
Не вставляйте у факс для відправки документи, скріплені скобами або скріпками, це може пошкодити роботу апарату.
В. О. Т.
