Сучасна офісна техніка дуже проста в управлінні. Проте недосвідченому діловоду може знадобитися якийсь час, щоб розібратися в тонкощах роботи з факсом або ксерексом.
Інструкція
1
Щоб відправити факс, просуньте аркуш формату А4 в проріз на кришці приладу. Дочекайтеся клацання. Якщо папір закріпилася у факсі, значить вона вставлена правильно.
2
Підніміть трубку і наберіть номер абонента. Відправляючи факс за кордон, не забудьте ввести код країни та міста. При пересиланні по Москві уточніть, чи не знаходиться телефон в зоні 499. У цьому випадку при дзвінках з районів з кодом 495, 499 необхідно набирати додаткові цифри. Введіть 8, потім 499 і потрібний номер.
3
Додзвонившись, представтеся і попросіть прийняти факс. Дочекайтеся, поки опонент відповість "стартую". Після цього натисніть кнопку "старт" на своєму апараті. Якщо лист поповз через ролики, значить все в порядку - передача вдалася. У випадку помилки папір зупиниться, і на табло з'явиться повідомлення про несправності.
4
Надсилаючи інформацію на факс, знаходиться в автоматичному режимі, виконайте ті ж дії, що описані вище. Тільки не чекайте відповіді опонента. Як тільки почуєте в трубці характерні різкі звуки, натискайте кнопку "старт".
5
Щоб прийняти факс, підніміть трубку. Як тільки опонент скаже "стартую" або "прийміть факс, натисніть кнопку "старт". Якщо з апарату здалася паперів, передача йде успішно. У тому випадку, коли вам не потрібно продовжувати розмову, повісьте трубку - це не перерве роботу факсу. Якщо ви хочете з'єднатися з отправлявшим, щоб перевірити, чи всі документи пройшли, залишайтеся на лінії. Після завершення друку аркуша апарат автоматично переключиться на аудиовызов, і ви зможете уточнити цікавлять деталі.
Порада 2: Як приймати факс по інтернету
В даний час існує декілька можливостей передачі і прийому факсимільних документів за допомогою інтернету та електронної пошти. Спеціальні програми дозволяють обмінюватися документами. Розглянемо найбільш зручні. Вбудована в Windows програма роботи з факсами у версії Windows 7, Windows Vista і Windows ХР.
Інструкція
1
Встановіть, чи є у вашому комп'ютері вбудований модем, якщо ні, то підключіть зовнішній. Через зовнішній або внутрішній модем під'єднайте комп'ютер до телефонної лінії.
2
Знайдіть через панель керування або полі пошук програм в меню "Пуск" програму "Факси й сканування у Windows". На панелі інструментів програми натисніть кнопку "Створити факс" і виконайте установку модему, слідуючи вказівкам майстра установки. Цей пункт виконується тільки один раз при підключенні нового модему.
3
Для прийому факсів зайдіть в пункт меню "Сервіс" => "Настройки факсу => вкладка "Загальні" => поставити прапорець у полі "Дозволити пристрою факс-сервіс". Кнопка "Прийняти факс зараз" дозволить вам прийняти документ при отриманні вхідного дзвінка. Також можна налаштувати автоматичне включення прийому факсів при вхідному виклику. Крім того, програма дозволяє відправляти відскановані документи і файли.
4
Спеціальні програми для прийому/відправки факсів. Виберіть програму, яка відповідає вашим вимогам. Дотримуйтесь інструкцій розробників. Ось декілька варіантів програм, які працюють з факсами: VentaFax, 32bit Fax, WinFax PRO, Venta ZVoice, Supervoice Pro.
5
Он-лайн сервіси по відправці та прийому факсів. Виберіть підходящий вам комерційний або безкоштовний інтернет-сервіс, зареєструйтесь. Виділяється номер, який ви можете вказувати в якості факсу.
6
Для прийому факсів вам нічого не потрібно буде робити, всі документи, надіслані на ваш номер пересилаються на електронну пошту. Для відправки факсу ви надсилаєте документ в електронному вигляді, а сервіс пересилає його на зазначений факс-номер.
Зверніть увагу
Якщо факс не приймає або не надсилає документи, перевірте, чи не застрягла папір. Якщо все в порядку, спробуйте перезавантажити. Вимкніть апарат з розетки і почекайте десять хвилин, потім увімкніть. Якщо він відмовляється працювати, зверніться в сервісну службу.
Корисна порада
Вчасно додавайте папір факс і міняйте чорнило. Від цього залежить коректна робота апарату та успішне функціонування всієї компанії.
