Набираючи номер телефону великого підприємства, найчастіше доводиться стикатися з необхідністю додаткового набору номера, щоб зв'язатися з потрібною людиною чи відділом. Дані номери дозволяють фірмі організувати злагоджену роботу співробітників. Однак багато стикаються з труднощами, пов'язаними з тим, як правильно набирати додатковий номер.
Інструкція
1
Вивчіть номер телефону підприємства. Якщо він складається з двох частин, то перша буде відповідати за основний номер фірми, а друга, яка, як правило, береться у дужки, за додатковий. Саме він дозволить вам з'єднатися з потрібним відділом. Наберіть на телефоні номер основної організації і зателефонуйте. Вам відповість автовідповідач.
2
Необхідно вислухати повністю його привітання, інакше може відбутися збій і вам доведеться заново набирати номер. В кінці повідомлення ви почуєте перелік основних додаткових номерів і пропозицію набрати необхідний після характерного сигналу.
3
Переконайтеся, що ваш стаціонарний телефон перебувати в тоновому режимі роботи. Це необхідно для того, щоб нормально зв'язатися з додатковим номером. Якщо вимкнено, то просто натисніть на телефоні кнопку «зірочка», яка знаходиться під основними кнопками набору. Ряд телефонних апаратів для цих цілей оснащені спеціальною кнопкою Pulse-Tone. Якщо ж пристрій спочатку працює в тоновому режимі, то просто приступите до набору додаткового номера.
4
Дочекайтеся переключити телефон на тоновий режим. Почніть вводити цифри додаткового номера, при цьому ви почуєте короткі сигнали на різних частотах. Це означає, що ви успішно перейшли в тоновий режим набору.
5
Наберіть додатковий номер і дочекайтеся відповіді. У деяких випадках АТС може дати збій і з'єднати вас неправильно. Якщо це сталося, то необхідно звернутися до відповів і попросити його самостійно перейти на потрібний номер. Як правило, до цієї проблеми співробітники будь-якої фірми ставляться лояльно. В іншому випадку необхідно буде заново набирати основний і додатковий номери.
6
Не здійснюйте дзвінки з мобільних телефонів на додаткові номери. Справа в тому, що вони не завжди підтримують тоновий режим роботи АТС, внаслідок чого ви навряд чи додзвонитесь. Також дані дзвінки тарифікуються як міські, а відлік часу починається з того моменту, як ви додзвонилися до автовідповідача. У підсумку ви можете бути роз'єднати з-за нестачі коштів на мобільному рахунку.
Порада 2: Як набирати додаткові номери
Додаткові номери використовуються у великих корпоративних мережах з одним загальним номером. Усередині компанії використовуються короткі номери для зручності.
Вам знадобиться
- Навички роботи з телефоном
Інструкція
1
Для набору додаткових номерів використовується 2 способи. Перший для імпульсного набору, другий для тонового.
2
Якщо ваша АТС підтримує тільки імпульсний набір, то для додаткового набору номера необхідно після встановлення з'єднання перейти в тоновий режим, натиснувши клавішу *. Перехід у тоновий режим залежить від моделі телефону і може відрізнятися. Для уточнення способу переходу в тонової режим необхідно звернутися до інструкції телефону.
3
Якщо ваша АТС підтримує тоновий режим, то ніяких додаткових дій не потрібно, можна набрати відразу весь номер разом з додатковим і дочекатися з'єднання.
